La regla para ocultar sirve para que al cumplir una validación configurada Linkaform oculte uno o más campos.
Configurar la regla Ocultar es sencillo, dentro de la forma en que se desea usar esta regla de forma damos clic en Opciones y después elegimos Reglas de Forma
De ahí se da clic en el botón verde para agregar regla
Aparecerán las opciones para configurar la regla que a continuación se describen
Deseo: Aquí se elige el tipo de regla
Campos: En esta parte se seleccionan los campos que afectará esta regla
Duplicar: Duplica la regla exactamente a como se tiene configurada en ese momento (esta opción es útil cuando se desean crear reglas muy similares)
Condiciones de Usuario: Esta opción es muy útil para incluir o excluir usuarios a esta regla de forma
Condiciones de grupo: Sirve para incluir o excluir un grupo de usuarios a esta regla de forma
El primer paso es poner nombre a la regla para poder identificarla de manera muy rápida en el futuro
En este caso para el ejemplo le se definió el nombre Ocultar fotos
El siguiente paso es seleccionar el campo o los campos que se van a Ocultar cuando se cumpla la condicionante que configuremos
En esta imagen se selecciona el campo llamado Captura de evidencias, este campo es un grupo repetitivo, o sea que todos los campos que están dentro de este grupo se van a ocultar.
En la ventana que Linkaform muestra se visualizan todos los campos de la forma, los enlista por páginas con divisiones, se pueden seleccionar todos los campos de la página en un movimiento al habilitar el botón Select All o se pueden seleccionar de uno en uno, todo depende la necesidad que se tenga para configurar
La siguiente configuración corresponde a la validación, las condicionantes que se deben cumplir para la ejecución de la regla de forma.
Se debe elegir el campo que sirve para condicionar la regla
Si no se recuerda el nombre del campo, se teclean los 2 puntos en vertical y Linkaform mostrará todos los campos de la forma y de ahí se elige
En este ejercicio se eligió el campo ¿Cliente en el catálogo? y que la opción sea No.
Sólo al cumplirse esta condicionante Linkaform va a ocultar el grupo repetitivo llamado Captura de evidencias.
Existen las alternativas para incluir o excluir usuarios específicos o grupos a esta regla configurada
La configuración para estas opciones es igual. Se ingresa a usuario o grupo, se teclea el usuario para incluir o excluir esta regla y la instrucción
En la imagen siguiente se configuró de la siguiente manera
Cuando el usuario Soporte abra la forma se le va excluir de la regla, esto quiere decir que este usuario no se le va a mostrar este campo.
Estas opciones se configuran dependiendo la necesidad de visualización que se desee para determinado usuario o grupo de usuarios creados.