Para asignar un registro a un usuario por medio de un Flujo de trabajo es de la siguiente manera:
Primero se realiza la configuración del Trigger
El siguiente paso es en la parte derecha de Acciones dar clic en el botón verde de Agregar acción, al hacer esto nos agregará una barra con Acción vacía, damos clic sobre esa barra verde
Linkaform nos mostrará las acciones que se pueden configurar, en este caso se seleccionará Asignar a usuario
A partir de este punto se realizan las configuraciones correspondientes para esta asignación
La primer recomendación es establecer un título y a partir de eso continuar
Después de agregar el título se define a quién se asignará, para esto se da clic en Selecciona una opción y del menú que se muestra se elige Usuario
A continuación se va a capturar el nombre el usuario a quien se le asignará el registro en el campo que dice Nombre de usuario
En este punto es importante mencionar que la forma ya se debió tener compartida con ese usuario, de otra manera no se asignará el registro.
Si se tiene compartida la forma, al teclear el correo del usuario Linkaform nos va a sugerir el nombre y se puede seleccionar para hacer más rápido el proceso
Las 2 opciones restantes de configuración son referentes a notificaciones, si deseamos que a esa persona le llegue un correo con la notificación de la asignación se habilita el bullet de Enviar correo, de igual manera si se desea que al usuario le aparezca en la app de Linkaform la notificación del registro asignado se habilita el bullet de Enviar push notification.
Por último, si se desea configurar otro flujo que coincida con ese Trigger, sólo se da clic en Agregar Acción y aparecerá otra barra verde con Acción vacía lista para su configuración.