Si se desea configurar un flujo para determinada acción, se realiza de la siguiente manera.
Se ingresa a Linkaform por medio de web y se da clic en el módulo Formas, aquí se busca la forma en la que se desea configurar el Flujo y se da clic en Editar
A continuación se da clic en la parte superior a Opciones y de las alternativas que se despliegan se elige Configuración de Flujos
En esta parte Linkaform nos presenta una página en blanco en la que se irán agregando los flujos que deseemos configurar para esta forma, sólo se da clic en el botón verde para Agregar Regla y se inicia la configuración
Linkaform agregará el flujo y a partir de aquí se inicia el proceso, la primer recomendación es poner nombre al flujo, para esto sólo se da clic en Nombre de regla y se establece el nombre. La importancia de establecer un nombre al flujo es para cuando se necesite editar este flujo, por el nombre que se le identifique y se pueda modificar más rápidamente.
La configuración del flujo se divide en 2 Triggers y Acciones
Trigger, en esta parte se configura la validación que deberá cumplir el registro para que se pueda ejecutar la acción
Primero se elige la ejecución del flujo, Se puede elegir que el flujo se ejecute antes, después de que se cree el registro o en sus ediciones.
Para este ejemplo se va a seleccionar sólo en Creación del registro
Posterior mente aparece la opción de Triggers de campos, en esta opción es donde se eligen los campos que estarán involucrados en la validación
Para elegir los campos involucrados se da clic en Selecciona un campo y Linkaform desplegará una lista con todos los campos que están en la forma y de aquí se elige el campo validación
Para este ejemplo seleccionamos el campo Cliente
En Selecciona una condición se eligió contiene opción y en Selecciona Opción se eligió Infosync
En esta parte de Triggers de campos se pueden agregar más campos que en conjunto realicen una validación específica, sólo hay que revisar bien para que no se elijan opciones que contradigan una a la otra, por ejemplo la siguiente imagen
Aquí agregué 2 veces el campo Cliente, este flujo nunca se ejecutaría ¿por qué? porque en la parte superior seleccioné la opción Todos, o sea que se ejecute el flujo si cumple con todas las validaciones de los campos, al haber sólo 1 campo cliente, nunca se cumpliría la opción Cliente Infosync, Cliente Linkaform en el mismo registro. En este caso se debe elegir Cualquiera para que al cumplirse una de esas 2 condicionantes se ejecute el flujo
Después siguen las opciones de Triggers de metadatos, en este caso son 3: Usuario, Conexión y Calificación
Usuario y Conexión: Aquí se teclea el usuario que en conjunto con las otras opciones de Triggers puede hacer la ejecución del flujo más específica, para esta opción, se debe haber compartido la forma con el usuario que se elija, de lo contrario no se podrá configurar esta parte.
Calificación: Si la forma tiene ponderación, se puede elegir una calificación para que al cumplirse se ejecute la acción.
De esta manera se realiza la configuración de la sección Triggers.