Se puede realizar como flujo de trabajo una notificación por correo electrónico, sólo hay que seguir los siguientes pasos:
Primero se realiza la configuración del Trigger
El siguiente paso es en la parte derecha de Acciones dar clic en el botón verde de Agregar acción, al hacer esto nos agregará una barra con Acción vacía, damos clic sobre esa barra verde
Linkaform nos mostrará las acciones que se pueden configurar, en este caso se seleccionará Enviar correo
Se da clic sobre la línea Acción sin nombre y se establece un título para esta acción
y se realizará la Configuración de Email
Configuramos las opciones de notificación.
DE: Elegimos el remitente de la notificación.
PARA: Elegimos la validación del campo que activará la notificación y damos clic en el botón Agregar opción,
En la imagen anterior se eligió la opción Móvil Android (esta opción es la que está en la forma en el campo Respuesta Múltiple)
En esa ventana agregamos los usuarios a los que se les notificará capturando sus correos electrónicos, cada correo que ingresemos damos enter para que se agregue a la notificación.
En la imagen anterior se agregó el correo soporte@linkaform.com como ejemplo
Se continúa con la configuración de Reenvío (si es necesario) Adjuntar y elegir la plantilla PDF así como si se adjuntan en el correo el logotipo de la empresa y datos adjuntos, los datos adjuntos corresponden a si el registro capturado tiene imágenes se agregarán en el correo de manera adjunta.
Se configuran las demás pestañas
ASUNTO: Se teclea el asunto que aparecerá en esta notificación
CUERPO: Tecleamos el mensaje personalizado para esta acción.
VISTA PREVIA: Nos permite revisar la notificación configurada. Para finalizar se da clic en GUARDAR