Realizar la conexión y envío de información de una forma a otra por medio de un Flujo de trabajo es de la siguiente manera:
Primero se realiza la configuración del Trigger
En este ejercicio como variante se configuró el siguiente Trigger
Sólo se utilizó el campo Fecha y hora con la condicionante de que no esté vacío
El siguiente paso es en la parte derecha de Acciones dar clic en el botón verde de Agregar acción, al hacer esto nos agregará una barra con Acción vacía, damos clic sobre esa barra verde
A partir de aquí realizaremos la configuración. Se selecciona Forma a Forma
Nos mostrará las opciones para configurar la forma destino, aquí se va a teclear en el campo Forma el nombre de la forma destino, en automático Linkaform nos mostrará las coincidencias y seleccionamos la forma correcta
Después de establecer el nombre de la forma destino, Linkaform pondrá en la columna de la derecha el nombre de la forma para ir relacionando los conforme se necesite
Es importante a considerar para conectar una forma a otra es lo siguiente:
Cuando se conecta una forma a otra forma se deben considerar los campos a conectar, ejemplo: Se debe conectar campos de Texto a Campo de Texto, Campo de Número a Campo de Numero y así debe coincidir cada campo ya que de otra manera si se llega a conectar un campo de Texto a Campo de Número no funcionará la automatización.
Después de lo anterior se inicia la conexión, como se menciono anteriormente del lado izquierdo aparecen los campos de la forma, se da clic en Selecciona una opción y nos mostrará las 3 opciones para elegir,
Usar Campo: Con esta opción Linkaform nos muestra los campos de la forma actual
Usar valor: Aquí podemos establecer un valor, el cual siempre será el mismo
Usar metadato: En esta opción se pueden elegir los datos que se generan desde el servidor
Para este ejemplo utilizaremos la opción Usar campo , se irá eligiendo campo por campo a conectar con la forma destino, nuevamente se menciona “del lado derecho están los campos de la forma origen y del lado izquierdo los campos de la forma destino a la que se conectará”
Después de agregar todos los campos del lado izquierdo, se dará clic a cada línea del lado derecho con que se hará el enlace
En la imagen anterior se muestra el enlace que se tuvo entre los campos de la forma origen a la forma destino. Para iniciar iniciamos con opción Metadato, se eligió el campo Folio, esta configuración hará que el registro que se cree a partir del Flujo Forma a Forma tenga el mismo folio que el registro original
A partir de ahí los campos utilizados son los de la forma, como se puede apreciar en la imagen, son campos de Fecha, hora, texto e imágenes.
Después de realizar esta configuración se da clic en guardar y quedará lista esta automatización de envío de información de una forma a otra.
Por último, si se desea configurar otro flujo que coincida con ese Trigger, sólo se da clic en Agregar Acción y aparecerá otra barra verde con Acción vacía lista para su configuración.