Por medio de Linkaform es posible capturar un registro en el catálogo desde una forma, para esta automatización es de la siguiente manera:
Primero se realiza la configuración del Trigger
El siguiente paso es en la parte derecha de Acciones dar clic en el botón verde de Agregar acción, al hacer esto nos agregará una barra con Acción vacía, damos clic sobre esa barra verde
Linkaform nos mostrará las acciones que se pueden configurar, en este caso se seleccionará Forma a catálogo
Linkaform mostrará las opciones para realizar la conexión de la forma al catálogo
La primer recomendación es establecer un título a la acción, de esa manera se podrá identificar efectivamente ese proceso para futuras consultas y/o ediciones.
Las opciones que presenta Linkaform son 2 columnas la columna del lado derecho corresponde a la forma actual en la que se está configurando el flujo, en automático se puede observar que Linkaform pone el título de la forma
Del lado derecho Linkaform pondrá el catálogo al cuál se conectará.
Para establecer el nombre del catálogo se utiliza el campo Nombre del catálogo
En la imagen anterior se teclea el nombre del catálogo a utilizar, se puede observar que al teclear las primeras Letras Linkaform muestra las coincidencias, aquí se puede seleccionar
Después de establecer el catálogo Linkaform pondrá en la columna de la derecha el nombre del catálogo para ir relacionándolo conforme se necesite
Lo importante a considerar para conectar un catálogo es lo siguiente:
Cuando se conecta una forma a un catálogo se deben considerar los campos a conectar, ejemplo: Se debe conectar campos de Texto a Campo de Texto, Campo de Número a Campo de Numero y así debe coincidir cada campo ya que de otra manera si se llega a conectar un campo de Texto a Campo de Número no funcionará la automatización.
Después de lo anterior se inicia la conexión, como se menciono anteriormente del lado izquierdo aparecen los campos de la forma, se da clic en Selecciona una opción
Se muestran 3 opciones a elegir
Usar campo: Al seleccionar esta opción Linkaform mostrará la lista de todos los campos de la forma
Usar valor: Aquí se puede establecer un valor fijo que siempre se utilizará
Usar metadato: En esta opción se pueden elegir los datos que se generan desde el servidor
Para este ejemplo utilizaremos la opción Usar campo , se irá eligiendo campo por campo a conectar con el catálogo, nuevamente se menciona “del lado derecho están los campos de la forma y del lado izquierdo los campos del catálogo al que se conectará”
Después de agregar todos los campos del lado izquierdo, se dará clic a cada línea del lado derecho con que se hará el enlace
En esta parte se pueden agregar todos los campos que sean necesarios, para el ejercicio anterior sólo fueron necesarios 2 campos pero se pueden utilizar más
Después de realizar esta configuración se da clic en guardar y quedará lista esta automatización de envío de información de una forma a una catálogo.
Por último, si se desea configurar otro flujo que coincida con ese Trigger, sólo se da clic en Agregar Acción y aparecerá otra barra verde con Acción vacía lista para su configuración.